что получают организаторы?
Выстраивание процессов взаимодействия с ФСО России и службой протокола и пресс-службой в случае участия в мероприятии первых лиц государств
Взаимодействие с ФСО России
Запуск веб-регистрации и развёртывание контакт-центра для организации сбора, проверки, корректировки данных участников и их согласование
Сбор и обработка данных участников
Координация работы делегаций, контроль и управление потоками участников, обеспечение визовой и логистической поддержки на нескольких языках
Обеспечение онлайн-оплаты для физлиц, выставление счётов для юрлиц и контроль поступления денежных средств, организация приёма платежей на площадке мероприятия
Продажа билетов и других услуг
Положения о пропускном режиме, схем организации доступа людей и автотранспорта, макетов беджей, флоатеров, автопропусков, составление аккредитационной политики и другой документации
Подготовка проектной документации
Проведение анализа и сегментации участников, выстраивание оптимальных процессов регистрации/аккредитации для каждой группы
Анализ и сегментация участников
Организация стоек аккредитации участников на площадке мероприятия и в удалённых точках (аэропорты, гостиницы) для выдачи беджей и любых других персонализированных материалов и оборудования
Контроль доступа участников, в том числе в отдельные залы и зоны. Установка терминалов контроля доступа в соответствии с утверждённой политикой контроля доступа.
Предоставление статистики в режиме онлайн во время подготовки и проведения мероприятия, а также детальные отчеты по его итогам